Datenschutzerklärung

der Begleitenden Kinesiologin Sandra Weitkamp

 

Dies ist die Datenschutzerklärung der Begleitenden Kinesiologin Frau Sandra Weitkamp

(nachfolgend „ich“) (Kontaktdaten siehe Ziff. 1).

 

Diese Erklärung soll „Sie“ als unseren Klienten über Art, Umfang und Zweck der Erhebung,

Speicherung und Verwendung (gemeinsam nachfolgend „Verarbeitung“) personenbezogener Daten

unterrichten. „Personenbezogene Daten“ sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B.

Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum/-ort, Geschlecht (gemeinsam

nachfolgend „Daten“).

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns sehr wichtig. Alle Daten werden bei mir gemäß den gesetzlichen

Bestimmungen erhoben, gespeichert und verwendet und nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte

weitergegeben.

 

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich

und an wen kann ich mich wenden?

„Verantwortliche/r“ nach Art. 4 Abs. 7 EU-DatenschutzGrundverordnung („DSGVO“) ist:

Frau

Sandra Weitkamp

Jeggener Str. 40

49191 Belm

E-Mail: info@weitkamp-kinesiologie.de

Telefon: 0173-922 1659

 

2. Welche Daten werden verarbeitet?

Ich erhebe und speichere ausschließlich solche Daten,

die für Ihre kinesiologische Beratung i.S.d. „Begleitenden

Kinesiologie“ und die Abrechnung gemäß der zwischen

Ihnen und mir abgeschlossenen „Klientenvereinbarung“

notwendig sind.

Dazu gehören:

• Ihre Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefonnummer,

E-Mail-Adresse, Geburtsdatum/-ort, Geschlecht)

• Informationen über den Gegenstand und über die

Erkenntnisse bzw. Ergebnisse der kinesiologischen

Beratung (Sitzungen, Balancen etc.)

 

3. Zu welchem Zweck werden die Daten verarbeitet?

Die genannten Daten werden durch mich zu folgenden

Zwecken verarbeitet:

• Kontaktaufnahme mit Ihnen
• Ihre kinesiologische Beratung
• Rechnungsstellung (und ggf. Mahnverfahren)
• Übermittlung von Informationen, die Sie bei mir

anfragen

• zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6

Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Mein berechtigtes Interesse

folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.

 

4. Wie sicher sind Ihre Daten? Wie werden Ihre Daten

gespeichert?

4.1 Datensicherheit:

Ich bediene mich geeigneter technischer und

organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, siehe Ziff. 4.2,

um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche

Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust,

Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu

schützen. Meine Sicherheitsmaßnahmen werden

entsprechend der technologischen Entwicklung

fortlaufend verbessert.

4.2 Datenspeicherung:

Ihre Daten werden zum Teil in physischen Akten (Papier)

angelegt und in entsprechenden Aktenordnern sicher

verwahrt, aber auch elektronisch gespeichert und gesichert.

Der Zugang zu meinem Computersystem erfolgt nur nach

persönlicher Authentifizierung berechtigter Personen.

Meine Räume sind durch eine entsprechende

Schließanlage im üblichen Rahmen gesichert.

Dienstleister, die Zugang zu Ihren

Daten haben, werden wie nach der DSGVO gesetzlich

vorgesehen, schriftlich auf Verschwiegenheit verpflichtet.

 

5. Wer bekommt Ihre Daten?

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu

anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken

findet nicht statt, d.h. ich gebe Ihre persönlichen Daten

nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO

ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,

• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO

zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung

von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund

zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes

schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer

Daten haben,

• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs.

1 S. 1 lit. c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung

besteht, oder

• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.

1. b) DSGVO für die Abwicklung von

Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Ich gebe Ihre Daten ausschließlich an die nachfolgend

genannten Dritten weiter, es sei denn, ich bin gesetzlich

zu einer sonstigen Weitergabe verpflichtet:

• falls im Rahmen oder als Erkenntnis bzw. Ergebnis

Ihrer kinesiologischen Beratung als Ergänzung bzw.

Unterstützung einer medizinischen oder

psychotherapeutischen Behandlung von Ihnen

gewünscht an Ihre Ärzte, Heilpraktiker oder

Psychotherapeuten,

• unsere Steuerberater und Abrechnungsstellen,

 

6. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Ich speichere Ihre Daten so lange, wie es die gesetzlichen

Pflichten erfordern. Daten, die sich aus Ihrer

kinesiologischen Beratung ergeben, werden für 10 Jahre

gespeichert. Rechnungen werden nach geltendem

Steuerrecht ebenfalls für 10 Jahre vorgehalten. Sind die

Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher

Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese

regelmäßig gelöscht.

 

7. Welche Datenschutz- und Widerrufsrechte

bestehen für Sie?

Sie als „betroffene“ Person haben folgende

Datenschutzrechte:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von mir

verarbeiteten Daten zu verlangen. Insbesondere

können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke,

die Kategorie der Daten, die Kategorien von

Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt

wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das

Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung,

Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch,

das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft

ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben

wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten

Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und

ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren

Einzelheiten verlangen;

• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung

unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei mir

gespeicherten Daten zu verlangen;

• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei mir

gespeicherten Daten zu verlangen, soweit nicht die

Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie

Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung

einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des

öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung,

Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

erforderlich ist;

• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der

Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, soweit die

Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die

Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren

Löschung ablehnen und ich die Daten nicht mehr

benötige, Sie jedoch diese zur Geltendmachung,

Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO

Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre Daten, die Sie mir

bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen

und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die

Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu

verlangen;

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte

Einwilligung jederzeit mir gegenüber zu widerrufen.

Dies hat zur Folge, dass ich die Datenverarbeitung, die

auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht

mehr fortführen dürfen und

 

8. Bereitstellung Ihrer Daten

Mit Ihrer Unterschrift unter die „Klientenvereinbarung“

mit mir verpflichten Sie sich, die zu Ihrer kinesiologischen

Beratung und Abrechnung benötigten Daten

bereitzustellen. Ohne diese Daten werden wir in der Regel

den Abschluss der vorgenannten Vereinbarung oder die

Ausführung Ihrer kinesiologischen Beratung ablehnen

müssen oder eine bestehende Vereinbarung nicht mehr

durchführen können und beenden müssen.