Datenschutzerklärung
der Begleitenden Kinesiologin Sandra Weitkamp
Dies ist die Datenschutzerklärung der Begleitenden Kinesiologin Frau Sandra Weitkamp
(nachfolgend „ich“) (Kontaktdaten siehe Ziff. 1).
Diese Erklärung soll „Sie“ als unseren Klienten über Art, Umfang und Zweck der Erhebung,
Speicherung und Verwendung (gemeinsam nachfolgend „Verarbeitung“) personenbezogener Daten
unterrichten. „Personenbezogene Daten“ sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B.
Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum/-ort, Geschlecht (gemeinsam
nachfolgend „Daten“).
Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns sehr wichtig. Alle Daten werden bei mir gemäß den gesetzlichen
Bestimmungen erhoben, gespeichert und verwendet und nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte
weitergegeben.
- Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich
und an wen kann ich mich wenden?
„Verantwortliche/r“ nach Art. 4 Abs. 7 EU-DatenschutzGrundverordnung („DSGVO“) ist:
Frau
Sandra Weitkamp
Jeggener Str. 40
49191 Belm
E-Mail: info@weitkamp-kinesiologie.de
Telefon: 0173-922 1659
- Welche Daten werden verarbeitet?
Ich erhebe und speichere ausschließlich solche Daten,
die für Ihre kinesiologische Beratung i.S.d. „Begleitenden
Kinesiologie“ und die Abrechnung gemäß der zwischen
Ihnen und mir abgeschlossenen „Klientenvereinbarung“
notwendig sind.
Dazu gehören:
- Ihre Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefonnummer,
E-Mail-Adresse, Geburtsdatum/-ort, Geschlecht)
- Informationen über den Gegenstand und über die
Erkenntnisse bzw. Ergebnisse der kinesiologischen
Beratung (Sitzungen, Balancen etc.)
- Zu welchem Zweck werden die Daten verarbeitet?
Die genannten Daten werden durch mich zu folgenden
Zwecken verarbeitet:
- Kontaktaufnahme mit Ihnen
- Ihre kinesiologische Beratung
- Rechnungsstellung (und ggf. Mahnverfahren)
- Übermittlung von Informationen, die Sie bei mir
anfragen
- zu weiteren administrativen Zwecken.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6
Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Mein berechtigtes Interesse
folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.
- Wie sicher sind Ihre Daten? Wie werden Ihre Daten
gespeichert?
4.1 Datensicherheit:
Ich bediene mich geeigneter technischer und
organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, siehe Ziff. 4.2,
um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche
Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust,
Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu
schützen. Meine Sicherheitsmaßnahmen werden
entsprechend der technologischen Entwicklung
fortlaufend verbessert.
4.2 Datenspeicherung:
Ihre Daten werden zum Teil in physischen Akten (Papier)
angelegt und in entsprechenden Aktenordnern sicher
verwahrt, aber auch elektronisch gespeichert und gesichert.
Der Zugang zu meinem Computersystem erfolgt nur nach
persönlicher Authentifizierung berechtigter Personen.
Meine Räume sind durch eine entsprechende
Schließanlage im üblichen Rahmen gesichert.
Dienstleister, die Zugang zu Ihren
Daten haben, werden wie nach der DSGVO gesetzlich
vorgesehen, schriftlich auf Verschwiegenheit verpflichtet.
- Wer bekommt Ihre Daten?
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu
anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken
findet nicht statt, d.h. ich gebe Ihre persönlichen Daten
nur an Dritte weiter, wenn:
- Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO
ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
- die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO
zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung
von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund
zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes
schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer
Daten haben,
- für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs.
1 S. 1 lit. c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung
besteht, oder
- dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.
- b) DSGVO für die Abwicklung von
Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
Ich gebe Ihre Daten ausschließlich an die nachfolgend
genannten Dritten weiter, es sei denn, ich bin gesetzlich
zu einer sonstigen Weitergabe verpflichtet:
- falls im Rahmen oder als Erkenntnis bzw. Ergebnis
Ihrer kinesiologischen Beratung als Ergänzung bzw.
Unterstützung einer medizinischen oder
psychotherapeutischen Behandlung von Ihnen
gewünscht an Ihre Ärzte, Heilpraktiker oder
Psychotherapeuten,
- unsere Steuerberater und Abrechnungsstellen,
- Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Ich speichere Ihre Daten so lange, wie es die gesetzlichen
Pflichten erfordern. Daten, die sich aus Ihrer
kinesiologischen Beratung ergeben, werden für 10 Jahre
gespeichert. Rechnungen werden nach geltendem
Steuerrecht ebenfalls für 10 Jahre vorgehalten. Sind die
Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher
Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese
regelmäßig gelöscht.
- Welche Datenschutz- und Widerrufsrechte
bestehen für Sie?
Sie als „betroffene“ Person haben folgende
Datenschutzrechte:
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von mir
verarbeiteten Daten zu verlangen. Insbesondere
können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke,
die Kategorie der Daten, die Kategorien von
Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt
wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das
Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung,
Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch,
das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft
ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben
wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten
Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und
ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren
Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung
unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei mir
gespeicherten Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei mir
gespeicherten Daten zu verlangen, soweit nicht die
Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie
Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung
einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des
öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der
Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, soweit die
Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die
Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren
Löschung ablehnen und ich die Daten nicht mehr
benötige, Sie jedoch diese zur Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO
Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre Daten, die Sie mir
bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen
und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die
Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu
verlangen;
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte
Einwilligung jederzeit mir gegenüber zu widerrufen.
Dies hat zur Folge, dass ich die Datenverarbeitung, die
auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht
mehr fortführen dürfen und
- Bereitstellung Ihrer Daten
Mit Ihrer Unterschrift unter die „Klientenvereinbarung“
mit mir verpflichten Sie sich, die zu Ihrer kinesiologischen
Beratung und Abrechnung benötigten Daten
bereitzustellen. Ohne diese Daten werden wir in der Regel
den Abschluss der vorgenannten Vereinbarung oder die
Ausführung Ihrer kinesiologischen Beratung ablehnen
müssen oder eine bestehende Vereinbarung nicht mehr
durchführen können und beenden müssen.